Devenir maître de stage et accueillir des stagiaires

Quelles sont les conditions pour devenir maître de stage ?

Le stage actif pour les étudiants en chirurgie dentaire s’effectue auprès d’un chirurgien-dentiste, quelle que soit sa forme d’exercice (libéral, salarié, collaborateur, propriétaire, associé). Le maître de stage ne peut recevoir qu’un seul étudiant à la fois, mais peut avoir un collaborateur et un stagiaire en même temps, à condition qu’ils ne soient pas la même personne. Tous les chirurgiens-dentistes peuvent recevoir un étudiant en stage, qu’ils soient spécialistes ou non.

Vous devez justifier d’au moins 3 années d’exercice professionnel en cabinet libéral, en maison de santé ou en centre de santé.
Une formation préalable peut être demandée par la Faculté.

Une demande d'agrément doit être déposée auprès de l’UFR dispensant des formations d'odontologie la plus proche de votre lieu d'exercice. L’agrément est délivré par le directeur de l’UFR d’odontologie après avis du conseil départemental de l’ordre. Il s’agit d’un avis déontologique concernant la pratique du praticien concerné.
L'agrément doit être renouvelé tous les 5 ans. Consultez l'article dédiée.

La convention de stage doit être signée entre le maître de stage, le stagiaire et le directeur de l’université. L’université d’odontologie remet au maître de stage une convention type fixant les conditions du stage, à charge pour ce dernier de la compléter et d’en remettre une copie au Conseil départemental de l’Ordre.

Comment se déroule le stage ?

Le stage actif est d’une durée minimale de 250 heures. Il peut être effectué soit à temps plein, soit à temps partiel. La durée s’apprécie par rapport à la durée légale du temps de travail salarié, soit 35 heures temps plein.

Le directeur de l'unité de formation et de recherche d'odontologie peut suspendre le stage ou y mettre fin de sa propre initiative ou à la demande soit du maître de stage, soit de l'étudiant.

A l'issue du stage, le maître de stage adresse au directeur de l'unité de formation et de recherche d'odontologie son appréciation sur le stagiaire par le biais du carnet de stage. La validation du stage est prononcée par le directeur de l'unité de formation et de recherche, après avis du maître de stage.

Focus sur les engagements du maître de stage

Le maître de stage s’engage à respecter certains principes

• la mise à disposition d’un plateau technique au stagiaire ;
• le respect des objectifs pédagogiques (prise en charge de patients en autonomie contrôlée, apprentissage du fonctionnement d’un cabinet dentaire, de l’organisation du travail, des relations avec le personnel et les laboratoires de prothèses, etc.) ;
• l’encadrement permettant un suivi et une appréciation de la réalisation des objectifs du stagiaire ;
• inspirer au stagiaire le respect de la profession et des qualités professionnelles requises, en particulier le respect de l'éthique, de la réglementation et de la déontologie ;
• la disponibilité du maître de stage dans les meilleurs délais en cas de difficultés pratiques rencontrées par l’étudiant.

Que faire en cas de dommage causé par le stagiaire à un patient ?

Il revient au maître de stage de déclarer auprès de son assureur tout dommage causé par le stagiaire à un patient.
Le maître de stage doit alors adresser une déclaration par mail ou par voie postale à sa compagnie d’assurance. Cette déclaration doit contenir plusieurs informations :

• le numéro de sociétaire ;
• une synthèse chronologique et détaillée de la prise en charge du patient ;
• la copie de la lettre de réclamation du patient ;
• la copie de la convention de stage.

Focus sur l’assurance en responsabilité civile 

Le stagiaire est sous la responsabilité civile professionnelle du maître de stage.
Le chirurgien-dentiste doit être titulaire d’une assurance en Responsabilité civile professionnelle (RCP).

La RCP doit considérer le stagiaire comme un tiers et prévoir que les faits dommageables causés à ou par ce dernier soient pris en charge.

La RCP du maître de stage est limitée à son activité libérale.

Si les actes effectués par le stagiaire se déroulent au sein d’un centre de santé dont le maître de stage est salarié, ce dernier doit préciser les jours de présence du stagiaire au responsable du centre et en cas de réclamation d’un patient lié à un acte de soin, faire une déclaration de sinistre de l’employeur.